《入党积极分子登记表》是对申请人进行入党前的培养、教育和考察的主要材料之一，也是考察入党积极分子是否成熟的一个重要依据。
1、建立《入党积极分子登记表》的时间
凡申请入党人被确定为入党积极分子之日起，应填写此表（第1-3页由本人填写，其余由组织填写）。
2、《入党积极分子登记表》的管理
《入党积极分子登记表》应由申请入党人所在党支部组织填写和管理。党支部要加强对入党积极分子的培养教育工作，指导党小组及培养联系人做好定期写实等工作。等成为新党员后，此表由院党委进行保管。院党委应将入党积极分子名单（包括姓名、教工的职务或学生的年级专业、确定时间等内容）报校党委组织部。
3、填写《入党积极分子登记表》的要求
《入党积极分子登记表》的填写和记实，要用蓝色或者黑色钢笔或水笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写或电脑打印。填写时要认真、具体、实事求是，做到字迹工整，不能打印或涂改。
4、《入党积极分子登记表》各栏目的填写
（1）封面的填写“单位”，要从所在县团级单位写至所在党支部级的行政单位名称。“姓名”，填写正在使用的姓名，不能填写曾用名、笔名或别名；要用标准汉字填写，不能用简化字或繁体字填写。“填表日期”，要写支委会把该申请人确定为入党积极分子时的时间。
（2）申请入党人自然概况各栏目的填写
“姓名”应与居民身份证一致。
“民族”填写全称。
“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），按现行政区划填写到县（市、区）。
“入团时间”和“第一次递交入党申请书时间”应核实清楚如实填写。
“本人成分”填写“学生”、“工人”、“农民”等。
“文化程度”填写这一栏主要按学历填写。亦可按现有的文化水平和其他专业知识程度填写。按学历填写的要写明毕业或肄业，如大学毕业、大学一年、中专毕业、大学肄业等。按现有知识程度填写，应加上“相当”二字。如“相当高中”、“相关大专”等。填写“相当”的文化程度或专业技术水平，应经过严格的考核，由组织认可，个人不得随意填写。
“个人简历”从上小学填起，包括在学习读书和走上社会以后各时期的主要经历，起止年月要衔接。写明在何地、何单位任何职，应写出全称和主要职务。参加电大、函大、夜大、职大、自学考试等学习的，都应填写；取得学位的在相应栏目中注明。“证明人”应填写熟悉本人情况的人或一同学习、工作过的人。
“家庭主要成员情况”至少写出直系亲属的姓名、与本人关系、政治面貌以及工作单位、职务。没有工作单位的写出当地居委会、村委会名称，点明“在家”、“务农”、“个体户”等。
“奖惩情况”，要写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等，或者受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况。经组织复查被平反纠正的不需填写。
（3）“自传”是每个人的历史和成长过程中的传略。对入党积极分子来说，自传是将自己的历史和思想、学习、工作经历向党组织汇报的一种书面形式，是党组织全面地、历史地、系统地了解入党积极分子的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料，也是党员档案的重要材料之一。入党积极分子既要写自己的成长过程，更要突出自己在成长过程中个人对党的认识，而不是单纯写简历。
（4）“团支部推荐意见”一栏由所在班的团支书填写，若本人是班级团支书，则由团支部委员填写；该栏末填写的时间要稍迟于封面上的填表时间。填写的主要内容是对其推荐为入党积极分子的主要依据（指优点）；指出存在的不足。
（5）“党支部确定入党积极分子的意见”一栏的填写： 要在召开党支部委员会会议的基础上，把支委会（或党支部大会）的综合意见填入此栏中，填写的主要内容是：召开支委会的时间；该同志从什么时间提出入党申请；党支部确定为入党积极分子的主要依据（指优点）；存在的主要不足。落款处支部书记签名，时间要与召开支委会的时间相一致。要求注意的问题是，除了上面填写党小组意见时要求注意的几点外，也需要注意填写内容不要过短（如只写“同意***同志确定为入党积极分子”），或“经支委会研究同意定为入党积极分子”， 内容要有针对性。支部填写的时间一定要在党小组填写之后。要注意字迹工整，不能千人一面。
（6）“联系人考察写实”栏至少每学期由联系人填写一次。入党积极分子经一年以上考察合格，支委会可以确定其为发展对象。联系人填写时应注意肯定入党积极分子的优点，明确指出其存在的不足之处；应至少三个月填写一次。填写的内容主要包括：入党积极分子在这一时期对党的认识程度、工作表现、政治品质、思想作风、本阶段所存在的不足和改正不足的情况等。填好后应由联系人签字，标明填写的日期。
填写这一栏时要求注意的主要问题：
一是写实要具体，不要三言两语、篇幅过短。
二是写实不要废话、套话连篇，既可写综合考察多方面的意见，也可以写在某个或几个方面的突出表现。
三是写实要有变化，要能反映出积极分子每个时期的特点和变化情况，不要一直重复某个优点或某个缺点。
四是写实中不要以希望代替不足。
五是注意要按时写实，不要追记。
六是写实时字迹要工整。一栏如填写不下时，可占用下一栏或另加活页。如果考察时间较长，所有写实栏目填写完了时，可再另附一本《入党积极分子考察表》接着写实，但要装订在一起，可不必填写前后的有关项目，只从考察写实继续向下填写。
（7）“党外群众座谈记录”栏应是原始记录的内容。
（8）“党支部确定发展对象的意见”一栏的填写：要着重写清楚召开支委会的时间；出席会议人数；对入党积极分子的评价以及能否确定发展的意见。不能只简单地写成“同意培养联系人意见”；如果上级党组织不同意发展，作为入党积极分子继续考察时，可用另一本《入党积极分子考察表》继续进行写实。
（9）“党校培训情况”一栏的填写：写明党校培训的时间、期次和成绩等。
（10）“政审综合情况”栏应包括发展对象的基本情况和政治态度、表现；直系亲属和与其关系密切的主要社会关系的政治情况；档案材料摘抄等。发展对象对党的路线、方针、政策的态度，以及本人的历史和在重大政治斗争中的表现；
查档是政审的一种形式，应着重审查了解发展对象的直系亲属和主要社会关系的工作单位、政治面貌和现实表现及建党对象本人的情况。
在查阅发展对象档案的基础上如实填写，填写后要签名。最后的结论可以写：“经审查，该生政历清白，符合发展条件”。注意，不能写为“基本无重大历史问题”。
（11）“公示情况”一栏的填写：由院党委统一填写，写明公示的时间、范围、群众有无异议等。
（12）“院党委、党总支对发展对象入党的意见”栏：院党委、党总支填写意见前，应在党支部意见的基础上召开院党委（总支）委员会讨论，确定发展对象是否于近期发展。
